2018年12月28日下午，西安高科幕墙门窗有限公司在公司总部召开协同办公平台上线动员会暨培训大会(驻外分公司视频参会)。会议由公司副总经理田向群主持，集团公司总经理办公室副主任(工会主席）冯华、集团信息化主管李箕会、泛微（流程开发商）陕西公司项目经理崔霄、公司班子成员出席会议，参加会议的有公司全部中层管理干部、信息化管理员工。
会上，针对集团协同办公平台在高科幕墙门窗公司的建设，集团公司总经理办公室副主任(工会主席）冯华提出三点希望，一是极简，线下办公搬到线上，就是为了提高工作效率，操作流程一定要设计得简单、便利、好用；二是应用，大家一定要统一思想认识，积极学习各流程操作方法，主动应用到工作，同时要保障质量效果，提高行政效能；三是突破，在流程上要突破常规以实用为主，在权责上领导要放得开，员工要能担当，全力打造物为我所用的生动局面。
接着，公司副总经理田向群向大家阐述了协同办公平台建设的意义，指出该平台可提升公司办公自动化、信息化水平，提高运营管理效率，是公司发展的必然趋势。田向群代公司党支部书记、总经理同吉换(集团开会)对该项工作提出三点要求：在思想上，要高度重视；在范围上，要全员参与；在工作上，要做实做好，全力推动部门、公司的信息化建设。
会议中，泛微项目经理针对上线流程进行培训，对登录操作、系统门户、工作流程使用、个性化功能、辅助功能等基础常用功能进行详细讲解，并以具体事例进行现场演示说明。在答疑环节，针对大家对用印管理等流程的疑问，从关键操作步骤进行了透彻地解释，为大家解除了诸多应用中的疑惑。
通过此次会议，公司员工加深了对协同平台的重视，熟悉了协同平台的基础操作流程，更解除了应用中的各种疑惑。会议为集团协同办公平台在公司的迅速应用注入十足信心，同时，为公司早日实现无纸化办公打下坚实基础。
