4月18日上午,为促进公司法律风险管理由事后处理转向事前风险防范,多方面提升公司法律事务管理工作,西安高科幕墙门窗有限公司组织了法律事务培训会,会议由公司副总经理平秀林主持,公司有关班子成员,公司属下各单元负责人,各单元印鉴、人力、财务、合同等管理人员及其他相关人员参加了培训会。
培训会由陕西德伦律师事务所梁志新律师主讲。首先,梁律师从“公章、项目部印章使用法律风险”开始讲起,依次讲述了公司印章的分类,公司印章及项目部印章使用过程中存在的法律风险,公司印章被盗窃、盗用、私刻或擅用的法律后果,并对公司、项目印章的管理提出了防范建议,如建立日常保管制度、明确保管人责任等。接着,梁律师结合实际,讲述了“行政人事管理中的基本法律风险和如何防范”,重点强调了新进员工入职需重点注意的三件重要工作,即审查新员工与其原单位解除劳动关系或离职手续是否齐全,签订劳动合同,并在合同中约定保密义务等重要信息,需要进行岗前培训的,一定要签订培训协议。随后,梁律师对“公司涉诉后应对法律风险和如何防范”进行了培训,着重指出公司涉诉后务必要注意的三点事项,第一,要注意查阅法院或仲裁委员会的文件,看是否有举证期;第二,重视并充分加以利用其他重要期限,如:答辩期、管辖权同答辩期、反诉期、上诉等程序性的规定;第三,建议公司接到法院、仲裁委员会、劳动争议仲裁委员会等司法机关的传票或通知时,务必第一时间通知公司主管领导和律师及时采取相应的应对措施。在随后的答疑环节中,公司经营管理人员与授课律师就印鉴管理、员工招聘等多方面的法律问题进行了现场提问和交流,就企业当前一系列法律疑难问题进行了咨询和探讨,现场互动氛围十分活跃。
通过本次培训学习,公司管理人员纷纷表示,对公司印鉴、招聘、合同、应诉等相关工作的法律风险的辨识技巧及预防措施有了较为深刻的理解,进一步提升了“学法、懂法、知法、用法”意识,为今后工作岗位上和生产经营中有效控制法律风险奠定了基础。
下午,公司工程结算中心组织了预结算相关流程及办事制度的培训与学习。